Wie Sie der aktuellen Berichterstattung in den Medien entnehmen können verbreitet sich das Coronavirus (SARS-CoV-2) zunehmend und wird vermutlich auch vor uns als Steuerberatungskanzlei keinen Halt machen.
Nach Informationen der Bundesregierung und des Robert-Koch-Instituts ist eine weltweite Ausbreitung des Erregers zu erwarten.
Wir haben uns diese Entwicklung zum Anlass genommen, einen Maßnahmenplan für den Fall von durch das Virus verursachten Beeinträchtigungen in unserer Kanzlei zu erarbeiten und möchten Sie in diesem Schreiben darüber informieren.
Zunächst ist es unser Bestreben, den laufenden Geschäftsbetrieb sowie den Kontakt mit Ihnen wie bisher aufrechtzuerhalten.
Sollte es zukünftig zu Einschränkungen kommen möchten wir Sie bitten, Ihre Belege und sonstigen Unterlagen elektronisch (über Unternehmen Online oder E-Mail) oder per Fax an unser Büro zu übersenden.
Dies dient nicht zuletzt dem Selbstschutz aller Beteiligten und hat den großen Vorteil, dass die Bearbeitung aufgrund unserer internen Organisation dezentral und zeitnah erfolgen kann. Unsere telefonische Erreichbarkeit wird auch in Zukunft uneingeschränkt gewährleistet sein.
Damit Sie den Überblick im Zusammenhang mit Auswirkungen des Coronavirus auf die Wirtschaft und insbesondere Ihr Unternehmen behalten, haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt, der Sie eventuell zu treffende Vorkehrungen entnehmen können:
1.) Voraussetzungen für Kurzarbeit prüfen
2.) Überblick über die eigene Liquiditäts- und Finanzlage verschaffen (wie sehen meine Kontostände aus, wie sieht mein Cash-Flow aus, welche Rücklagen habe ich aktuell, die im Notfall zum Einsatz kommen können, wo könnten Einnahmequellen wegfallen)
3.) Gespräch mit Lieferanten suchen, evtl. Vereinbarung von Teilzahlungen
4.) Gespräch mit Großkunden suchen, ggfs. Anzahlungen vereinbaren
5.) Gespräch mit der Hausbank suchen zwecks aufgelegter Programme speziell für Corona, Möglichkeit der kurzfristigen Erhöhung des KK-Rahmens oder Tilgungsstundung, um mögliche Liquiditätsengpässe zu überbrücken
6.) Stundungsmöglichkeiten beim Finanzamt prüfen
7.) Steuervorauszahlungen beim Finanzamt möglicherweise anpassen
8.) Fristverlängerungen beantragen (falls noch keine Dauerfristverlängerung besteht oder falls aufgrund von Quarantäne und Ausfall der Mitarbeiter keine Abgabe zum geforderten Termin möglich ist)
9.) Geplante Investitionen prüfen, ggfs. verschieben
Neben diesen Sofortmaßnahmen ist es auch wichtig, sich heute noch Gedanken zu machen, wie es im Notfall (Quarantäne-Fall) aussehen könnte.
1.) Voraussetzungen für Home-Office prüfen
2.) Home-Office-Arbeitsplätze für Mitarbeiter einrichten
3.) Abbau von Überstunden und Alturlaub prüfen
4.) Arbeitsplatzunabhängige Sonderprojekte in Angriff nehmen
5.) Informationskanal für Mitarbeiter schaffen (Mailadressen, whatsapp,
Telefonkette, Intranet)
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat zudem auf seiner Website besonders häufig gestellte Fragen zu den Rechten und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern angesichts der sich abzeichnenden Auswirkungen des Coronavirus auf Arbeitsverhältnisse zusammengestellt und gibt dazu Antworten:
https://www.bmas.de/DE/Presse/Meldungen/2020/corona-virus-arbeitsrechtlicheauswirkungen.html
Sollten Sie darüber hinaus Detailfragen zu der Thematik haben, können Sie uns natürlich ansprechen. Wir sind Ihnen gern behilflich.
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Wir möchten Ihnen gerne einen kleinen Überblick über unsere Leistungen geben.
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